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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kundenprozesse und das Fachgespräch in einer Wahlqualifikation.

AP1 · Informationstechnisches Büromanagement

Bearbeite zusammenhängende Büro- und Beschaffungsvorgänge. Berechne Angebote mit Rabatt, Skonto und Bezugskosten in richtiger Reihenfolge. Nutze Formeln statt fest eingetragener Ergebnisse und gestalte Texte adressatengerecht. Prüfe Daten, Druckbereich und Lesbarkeit vor der Abgabe.

Was du praktisch übst

  • Übungsangebot: 50 Stück zu je 24 EUR netto; 10 % Rabatt auf den Warenwert; danach 18 EUR Fracht. Kein Skonto. Berechne den Bezugspreis.
  • Ein Bestand beträgt 420 Stück. 155 Stück gehen ab, 80 Stück werden geliefert. Wie hoch ist der neue Bestand?
  • Im CSV steht Menge in B2, Einzelpreis in C2 und Rabatt als Zahl 0,10 in D2. Formuliere die Tabellenformel für den rabattierten Warenwert in E2. Erkläre, wie du sie bis E4 kopierst.
  • Die Versandpauschale steht in H1. Alle Zeilen sollen dieselbe Pauschale verwenden. Ergänze die Formel aus der vorigen Aufgabe um diesen Wert und begründe den Zellbezug.
  • Verfasse in deiner Textverarbeitung eine kurze Anfrage an einen Lieferanten: 50 ergonomische Bürostühle, Lieferung in vier Wochen. Frage nach Preis, Liefertermin und Zahlungsbedingungen. Notiere hier den Text.
  • Bereite eine dreiseitige Angebotsauswertung zum Drucken vor. Beschreibe vier Prüfungen in Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation.

Offizieller Prüfungsaufbau

BüroMKfAusbV · Ordnung 2025

Quellen geprüft: 2026-10-11

Offizieller Prüfungsaufbau
Prüfungsbereich wählenMinutenAnteil am Gesamtergebnis
AP1 · Informationstechnisches BüromanagementUngebundene, computergestützte Aufgaben: Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.12025%
AP2 · KundenbeziehungsprozesseOffene Aufgaben und gebundene Aufgaben; Kunden, Personal und kaufmännische Steuerung.15030%
Wirtschafts- und SozialkundeBerufsbezogene Wirtschafts- und Sozialkunde; überwiegend gebundene Aufgaben.6010%
Projekt & FachgesprächFallbezogenes Fachgespräch: 20 Minuten. Klassische Variante mit 20 Minuten Vorbereitung; Report-Variante mit betrieblichen Fachaufgaben nach IHK-Vorgaben. Zwei Wahlqualifikationen und gewählte Variante frühzeitig abstimmen.35% · Anteil am Gesamtergebnis

Gesamt und Teil 2 mindestens ausreichend; mindestens zwei AP2-Bereiche ausreichend; kein AP2-Bereich ungenügend. Unsere Browserübungen ersetzen keine echte PC-Aufgabe. Die IHK bestätigt die für dich geltende Ordnung und Wahlqualifikationen.

Zulassung und Anmeldung

Externenzulassung nach §45 Absatz 2 BBiG: regelmäßig 4,5 Jahre einschlägige Berufspraxis für einen dreijährigen Beruf. Teilzeit wird anteilig betrachtet. Nachweise anderer erworbener beruflicher Handlungsfähigkeit können Ausnahmen ermöglichen; Auslandszeiten und ausländische Abschlüsse werden berücksichtigt. Die zuständige IHK entscheidet.

Unterlagen und Anmeldeschritte